segunda-feira, 8 de abril de 2013

Conseguimos! :D

Pessoal, desculpem pela demora, mas na época de natal é muito complicado comprar qualquer coisa!

Seguem as fotos dos sofás comprados pela Telma! Agradecemos de coração a todos que puderam contribuir!





terça-feira, 27 de novembro de 2012

Nenhum de nós é tão bom quanto todos nós juntos

Olá amigos! Espero que estejam todos bem!

Ficamos algum tempo sem atualizar o blog, principalmente por causa da correria normal do dia-a-dia, mas temos novidades!

No último post estávamos na fase de definição de estratégias, e após analisar as alternativas optamos por execução de uma rifa.

Nosso amigo Jenner cuidou de executar toda a campanha da rifa, desde a parte de conseguir o prêmio até mesmo a venda de TODAS as rifas. *Mistério, será que ele vai conseguir?*

O prêmio escolhido para a rifa foi uma cesta de natal, muito bem preparada pela família do Jenner.


Tan tan tan: a rifa foi um sucesso! Foi possível vender todos os 100 números por 10 reais cada!!!! Daqui conseguimos a maior parte da arrecadação do projeto. :)

O próximo desafio foi conseguir o restante da arrecadação. Tentamos alguns pedidos de doação de sofás, diretamente com os fabricantes, porém apesar de sermos muito bem recebidos não obtivemos respostas.

O grupo agradece todo o apoio e dedicação da Telma na composição das cartas de apresentação da instituição, e a disposição para entregá-las pessoalmente para nós! :)

Após maior detalhamento dos planejamentos das estratégias levantadas percebemos que não teríamos tempo hábil para suas execuções (jiperos e passeio turísticos), então foi hora do plano B, ou como chamamos na gestão de projetos: mitigação de riscos.

Nos preparamos para organizar uma feijoada com bingo, dado o curto tempo necessário e as habilidades do pessoal do grupo. Após poucos dias de planejamento tivemos o seguinte resultado:


Sim, música ao vivo, graças ao Sr. Bonfim! (bonfim_musico@yahoo.com.br)

Amigos esperando pela feijoada.

A criançada admirada com a música.

Pessoal posando para foto.

Ao total recebemos a contribuição de 40 pessoas, que consumiram feijoadas, cervejas, refrigerantes e cartelas de bingo.

Temos a apresentação de final do projeto no dia 28/11/2012, e para não estragar a surpresa iremos divulgar as demais informações apenas após essa data. :)

De qualquer forma, fica desde já o agradecimento a todos que nos ajudaram a realizar esse projeto!

Documentos do projeto:
https://www.dropbox.com/sh/jbhbb7pm4674a50/NFv0vxZDuo

quinta-feira, 18 de outubro de 2012

Tomando forma!


Caros amigos,

Hoje tivemos mais uma reunião do projeto, com o objetivo de alinhar as estratégias e dividir as pendências.

Iremos estruturar as seguintes idéias:

- Rifa (Jenner)
Prenda a ser adquirida pelo Jenner;
Previsão de vender 70 rifas, pelo valor de R$10,00 cada.

- Senac (Adilson)
O Senac faz doações de seus mobiliários antigos para instituições carentes.
O processo para participar dessa doação é atender aos requisitos do Senac, e enviar uma lista contendo as necessidades da instituição. O processo de doação leva em média 1 semana. A doação de sofás pode ser mais complicada, mas nos foi informado que TVs, computadores e projetos podem ser mais facilmente conseguidos. O próprio Senac envia os itens doados para a instituição.

*O Adilson irá alinhar com a Senac, previsão segunda-feira (22/10), quais são os requisitos, e como viabilizar o processo. Também será necessário levantar junto ao CAAE uma lista de suas necessidades. Já temos elencado sofás, projetor e computador.

- Evento dos Jeepeiros (Adilson)
A pessoa responsável por organizar os eventos dos jeepeiros (aqueles que gostam de jeeps! :) se colocou a disposição para utilizar seus contatos para ajudar a instituição. O trabalho do grupo é estrutura a idéia de como seria essa arrecadação (exemplos: churrasco, viagens, etc), validar com os jeepeiros e realizar o evento!

- Passeio turístico (Adilson)
Conseguimos a colaboração de um guia turístico, que se colocou a disposição em realizar algum evento que solicitemos. Assim como no evento dos jeepeiros é necessário estruturarmos a idéia, validar e realizar o evento, porém com a diferença que nesse caso teremos que conseguir as pessoas para participar do mesmo.

- Crowdfunding (Felipe)*
Utilizar a estrutura de crowdfunding (exemplo: http://catarse.me/pt) para divulgar e arrecadar fundos.

- Doações de fornecedores
Solicitar a doação diretamente de algum fornecedor de sofás.
Avaliar retorno por publicidade, caso seja necessário e possível, através de placa na instituição ou algo assim.

Essas idéias tem que gerar planos de eventos, que deverão ser comunicados e interagirem entre si para otimizar a divulgação das campanhas e da instituição.

Também é necessário alinhar um plano único de comunicação, solicitando recursos sem especificar que serão totalmente utilizados no sofá, para mitigar o risco de gerar desconfiança caso o valor arrecadado seja superior aos valores dos mesmos. É necessário deixar claro nas campanhas que todo o dinheiro arrecadado será convertido em bens para a instituição, comprovados através de notas fiscais e/ou carta da instituição.

Obrigado pela visita!

quarta-feira, 10 de outubro de 2012

Visita ao CAAE

Nesse último sábado, 06/10/2012, fomos ao CAAE para conhecer um pouco mais a instituição. Fomos muito bem recebidos por todos, inclusive com um belo café da manhã - agradecemos a atenção e o carinho!

Abaixo estão algumas fotos que tiramos com o pessoal.




Sobre os sofás, a situação realmente está crítica! Aproveitamos para tirar algumas fotos para utilizar nas campanhas de arrecadação de recursos, e conscientizar as pessoas sobre as necessidades da instituição.





Para ajudar na escolha do sofá criamos um diagrama básico com medidas da sala da instituição.



Ontem (já passou da meia-noite), 09/10/2012, realizamos mais uma breve reunião, com o objetivo de preparar e alinhar a apresentação de status report de amanhã em sala de aula. Infelizmente não conseguimos a disponibilidade de agenda de todos os integrantes do grupo, mas foi possível avançar com a tarefa. 
Discutimos e criamos o cronograma macro para o projeto, e conseguimos colocar no papel a preocupação que estava apenas no pensamento: temos pouco tempo.



Status Report - 10/10/2012 - https://www.dropbox.com/s/s5ws8mauknvl2yr/GPdoBEM-CAAE%20-%20Projeto%20Sala%20de%20Lazer-Status%20Report%2010.10.2012.pptx

quinta-feira, 4 de outubro de 2012

Entrando nos trilhos



Caros amigos, mais uma semana, mais uma atualização no blog. Demos outro passo no projeto da CAAE para arrecadar os 2 sofás. 
Na reunião de hoje discutimos diversos tópicos, principalmente referentes a como iremos planejar o projeto. Também estamos nos preparando para visitar o CAAE nesse próximo sábado, 06/10/2012, e estamos muito entusiasmados com as possibilidades!

O nosso projeto já tem um nome oficial, batizado hoje em reunião. :)

Projeto Sala de Lazer

Também foi decidido o gerente do projeto, Felipe Bertaglia, por livre e espontânea pressão (no bom sentido :).

Iremos nos esforçar ao máximo para manter todos os nossos passos o mais documentado possível, então segue abaixo a ata da reunião de hoje.

Em breve teremos todos os modelos e artefatos do projeto, então fiquem ligados! Aceitamos sugestões de estratégias para arrecadar fundos para compra dos sofás. :)

domingo, 23 de setembro de 2012

Hello World!

Esse post marca o inicio do blog do grupo GP do BEM!
Abaixo estão alguns dos dados iniciais sobre o grupo e o projeto. Estamos na fase de entender e alinhar com o cliente o escopo do projeto (iniciação).

Quem somos?
Estudantes da Fundação Vanzolini, do curso de pós-graduação de Gestão de Projetos em TI. (turma 11)

Quem nos motivou?
Esse projeto faz parte da disciplina de simulação de projetos, ministrada pelo professor João Arantes (https://sites.google.com/site/projetosacademicosalunos/Home).

Integrantes
Adilson Borges (eu.borges@gmail.com)
Felipe Bertaglia (felipe.bertaglia@gmail.com)
Jenner Anicio (jenner.anicio@gmail.com)
Noésio Figueroa (noesio@ig.com.br)

Cliente
CAAE - Casa Assistencial Amor e Esperança

Projeto
Sala de Lazer

Escopo Inicial
Compra de 2 sofás novos de 3 lugares para a Sala de Lazer da Instituição

Prazo e orçamento
Projeto finalizado até o fim da disciplina (dezembro de 2012)
Orçamento estimado em R$1.800,00

Abaixo está a ata da primeira reunião do grupo.