Abaixo estão alguns dos dados iniciais sobre o grupo e o projeto. Estamos na fase de entender e alinhar com o cliente o escopo do projeto (iniciação).
Quem somos?
Estudantes da Fundação Vanzolini, do curso de pós-graduação de Gestão de Projetos em TI. (turma 11)
Quem nos motivou?
Esse projeto faz parte da disciplina de simulação de projetos, ministrada pelo professor João Arantes (https://sites.google.com/site/projetosacademicosalunos/Home).
Integrantes
Adilson Borges (eu.borges@gmail.com)
Felipe Bertaglia (felipe.bertaglia@gmail.com)
Jenner Anicio (jenner.anicio@gmail.com)
Noésio Figueroa (noesio@ig.com.br)
Cliente
CAAE - Casa Assistencial Amor e Esperança
Projeto
Sala de Lazer
Escopo Inicial
Compra de 2 sofás novos de 3 lugares para a Sala de Lazer da Instituição
Prazo e orçamento
Projeto finalizado até o fim da disciplina (dezembro de 2012)
Orçamento estimado em R$1.800,00
Abaixo está a ata da primeira reunião do grupo.
Ata de Reunião - GP do BEM!!!
23/09/2012, São Paulo, das 17:00 às 18:00
Responsável: Felipe Bertaglia
Participantes: Adilson, Felipe e Jenner
Pauta
* Definir forma de trabalho do projeto (se teremos um gerente oficial, quem será, blog, entregáveis...);
* Brain storming para estratégias para alcançar os objetivos do projeto;
* elaboração da mini- apresentação;
Pendências da aula
Mini-Apresentação de aproximadamente 10 minutos, onde deverão ser mostrados os tópicos* Os integrantes do grupo;
* Tema do Trabalho (Sofá);
* Estratégia que estamos pensando para alcançar os objetivos do projeto;
Tópicos discutidos
- Estratégia para execução do projeto:
a) Conseguir os sofás a partir de doação;
- Entrar em contato com lojas de venda de sofás e verificar se é possível indicar a necessidade por sofá antigo para doação para quem fechou a compra de um sofá novo;
b) Arrecadar dinheiro para compra dos sofás;
- Criação de eventos: Utilizar parte do valor da inscrição para ser doado para esse fim. Exemplos de eventos: Jipeiros (contatos do Adilson), passeios turísticos pelo Centro de SP (amigo do Adilson já faz isso, pode ajudar), venda de produtos artesanatos criados pelas crianças,
- Criação de uma rifa;
- Campanha on-line;
- Ficar de olho nos sites de compras coletivas - ver se aparece algo de sofás;
- Caso o sofá seja doado, será necessário levantar recursos para transporte do mesmo;
- Entrar em contato com o CAAE e verificar quais as outras prioridades para a sala de lazer;
- Preço base de um sofá (rápida verificação) R$ 750,00 (http://www.submarino.com.br/
)
- A qualidade do sofá deve ser acordado com o Cliente;
- Criar um plano de comunicação (especial com o stakeholder Cliente);
Pendências
- Realizar um contato inicial com o Cliente para entender melhor o escopo (dimensões dos sofás, tamanho, cor, características especiais [anti-alérgico]) e agendar a visita (preferencia para fim de semana, próximo sábado (06/10/2012) de manhã) - questionar sobre a quantidade de visitantes permitida, e se aceitariam um sofá usado, porém em boas condições no lugar do sofá novo; verificar se existem outras prioridades para a sala de lazer; Responsável: Jenner / Data prevista: 25/09/2012 (manhã)
- Criação da apresentação (depende da definição do escopo - item anterior); Responsável: Adilson / Data prevista: 25/09/2012
- Criação da ata; Responsável: Felipe / Data prevista: 23/09/2012
- Primeira versão do blog; Responsável: Felipe (com ajuda do Adilson) / Data prevista: 25/09/2012
Próximos passos
- Realizar reunião de acompanhamento no intervalo da aula de segunda-feira e agendar a próxima reunião;
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