Tomando forma!

Caros amigos,

Hoje tivemos mais uma reunião do projeto, com o objetivo de alinhar as estratégias e dividir as pendências.

Iremos estruturar as seguintes idéias:

- Rifa (Jenner)
Prenda a ser adquirida pelo Jenner;
Previsão de vender 70 rifas, pelo valor de R$10,00 cada.

- Senac (Adilson)
O Senac faz doações de seus mobiliários antigos para instituições carentes.
O processo para participar dessa doação é atender aos requisitos do Senac, e enviar uma lista contendo as necessidades da instituição. O processo de doação leva em média 1 semana. A doação de sofás pode ser mais complicada, mas nos foi informado que TVs, computadores e projetos podem ser mais facilmente conseguidos. O próprio Senac envia os itens doados para a instituição.

*O Adilson irá alinhar com a Senac, previsão segunda-feira (22/10), quais são os requisitos, e como viabilizar o processo. Também será necessário levantar junto ao CAAE uma lista de suas necessidades. Já temos elencado sofás, projetor e computador.

- Evento dos Jeepeiros (Adilson)
A pessoa responsável por organizar os eventos dos jeepeiros (aqueles que gostam de jeeps! :) se colocou a disposição para utilizar seus contatos para ajudar a instituição. O trabalho do grupo é estrutura a idéia de como seria essa arrecadação (exemplos: churrasco, viagens, etc), validar com os jeepeiros e realizar o evento!

- Passeio turístico (Adilson)
Conseguimos a colaboração de um guia turístico, que se colocou a disposição em realizar algum evento que solicitemos. Assim como no evento dos jeepeiros é necessário estruturarmos a idéia, validar e realizar o evento, porém com a diferença que nesse caso teremos que conseguir as pessoas para participar do mesmo.

- Crowdfunding (Felipe)*
Utilizar a estrutura de crowdfunding (exemplo: http://catarse.me/pt) para divulgar e arrecadar fundos.

- Doações de fornecedores
Solicitar a doação diretamente de algum fornecedor de sofás.
Avaliar retorno por publicidade, caso seja necessário e possível, através de placa na instituição ou algo assim.

Essas idéias tem que gerar planos de eventos, que deverão ser comunicados e interagirem entre si para otimizar a divulgação das campanhas e da instituição.

Também é necessário alinhar um plano único de comunicação, solicitando recursos sem especificar que serão totalmente utilizados no sofá, para mitigar o risco de gerar desconfiança caso o valor arrecadado seja superior aos valores dos mesmos. É necessário deixar claro nas campanhas que todo o dinheiro arrecadado será convertido em bens para a instituição, comprovados através de notas fiscais e/ou carta da instituição.

Obrigado pela visita!

Visita ao CAAE

Nesse último sábado, 06/10/2012, fomos ao CAAE para conhecer um pouco mais a instituição. Fomos muito bem recebidos por todos, inclusive com um belo café da manhã - agradecemos a atenção e o carinho!

Abaixo estão algumas fotos que tiramos com o pessoal.

Sobre os sofás, a situação realmente está crítica! Aproveitamos para tirar algumas fotos para utilizar nas campanhas de arrecadação de recursos, e conscientizar as pessoas sobre as necessidades da instituição.

Para ajudar na escolha do sofá criamos um diagrama básico com medidas da sala da instituição.

Ontem (já passou da meia-noite), 09/10/2012, realizamos mais uma breve reunião, com o objetivo de preparar e alinhar a apresentação de status report de amanhã em sala de aula. Infelizmente não conseguimos a disponibilidade de agenda de todos os integrantes do grupo, mas foi possível avançar com a tarefa. 

Discutimos e criamos o cronograma macro para o projeto, e conseguimos colocar no papel a preocupação que estava apenas no pensamento: temos pouco tempo.

Status Report - 10/10/2012 - https://www.dropbox.com/s/s5ws8mauknvl2yr/GPdoBEM-CAAE%20-%20Projeto%20Sala%20de%20Lazer-Status%20Report%2010.10.2012.pptx

Entrando nos trilhos

Caros amigos, mais uma semana, mais uma atualização no blog. Demos outro passo no projeto da CAAE para arrecadar os 2 sofás. 

Na reunião de hoje discutimos diversos tópicos, principalmente referentes a como iremos planejar o projeto. Também estamos nos preparando para visitar o CAAE nesse próximo sábado, 06/10/2012, e estamos muito entusiasmados com as possibilidades!

O nosso projeto já tem um nome oficial, batizado hoje em reunião. :)

Projeto Sala de Lazer

Também foi decidido o gerente do projeto, Felipe Bertaglia, por livre e espontânea pressão (no bom sentido :).

Iremos nos esforçar ao máximo para manter todos os nossos passos o mais documentado possível, então segue abaixo a ata da reunião de hoje.

Em breve teremos todos os modelos e artefatos do projeto, então fiquem ligados! Aceitamos sugestões de estratégias para arrecadar fundos para compra dos sofás. :)